固定资产是学校办学的重要条件，因此全校师生在日常学习、生活中都应爱护所使用的设施设备，不得随意毁坏，遇有资产损坏情况应及时上报。为确保教学任务的正常进行和学校工作的顺利开展，特制定本办法。
一、固定资产的维修
1．此管理办法中，主要规定了以下两类固定资产的维修
（1）教学、办公用固定资产的维修：主要包括教学、办公用仪器设备、教具等。
（2）一般固定资产的维修：主要包括后勤管辖下的固定资产维修，如桌椅板凳、房屋水电、其他校舍设施等。
2．各部门教学、办公用固定资产使用寿命跟踪管理，每季度检查登记一次，品牌及损坏原因记录在案。
3．房屋设施的大型维护、翻新以及汽车的日常维修、保养不在此列。
4．各部门教学、办公用固定资产需要维修时，应执行以下程序：
（1）教学、办公设备发生故障时，未经部门资产管理人员允许，任何人不得自行拆卸、修理。凡违反规定造成经济损失的，追究当事人责任。
（2）对于故障设备，由使用部门资产管理人员和使用人填写“故障设备报修单”至资产管理中心，报修单上应填写清楚仪器设备名称、该设备承担的主要工作内容和现状，故障或损坏原因及责任，拟检修项目及其他相关信息。
（3）总务科应及时派人核实情况，确定检修项目，预算经费。
（4）大型仪器设备（设备价值超过10万元）的维修，总务科应组织专家进行论证，提交可行性论证报告，并同时制定出验收标准。
（5）根据维修技术含量和程度，审定维修部门资格和维修方案及维修条件。
（6）对于单件/批维修费用超过2000元的，应有主管院领导批准。
（7）各部门要充分利用自己的技术力量维修仪器设备，常规维修由使用部门负责组织修理，学院提供零部件。
（8）对于专业性强、技术水平要求较高的保养、维修，由专业部门实施。首先查验该设备的使用日期是否在三包范围之内，保修期内的仪器设备不得擅自拆封修理。
A、设备的使用日期在三包范围期限内的，联系维修单位免费维修，修理后由使用部门和总务科共同验收。
B、设备的使用日期已超出三包范围期限的，总务科应首先与维修单位谈妥维修费用及付款方式，待维修完成后，由总务科和使用部门验收合格，到财务结帐。
（9）凡具备招标条件的，均应采用招标的方式确定维修部门。
（10）设备使用单位应提供必要的检修场所和条件，指派专人负责监督执行情况。
（11）遇特殊情况需要将设备送出校外维修的，使用部门领导应签字认可，并在报修单上明确注明；如设备连同附件一起外修的，需另附一张附件清单，以备修好送回后核对。设备的验收仍由资产中心和使用部门共同完成。
（12）大型仪器设备（设备价值超过10万元）的检修项目，应有使用部门、总务科会同专家组共同验收。
（13）设备维修更换下来的零部件，由学校统一回收管理。
仪器设备的维修应以预防为主，重点放在日常的保养维护上。
5．各部门一般固定资产需要维修时，执行以下程序：
（1）由管理人员在后勤保卫处的维修登记表中登记，写明物资名称、使用时间、故障或损坏原因及责任，拟检修项目及其他相关信息。
（2）后勤保卫处应首先明确责任归属，如物资为日常使用过程中正常损坏的，后勤保卫处将及时派人修理，以保证教学进度的正常进行。如物资为人为破坏的，则应追究当事人责任，并视具体情况给予相应的赔偿，情节严重的或造成后果恶劣的，除赔偿物资损失外，还应给予行政处分。
二、固定资产的报废
有下列情况之一者，使用部门可申请固定资产报废
1．超过使用期而丧失效能的；
2．陈旧落后，已经淘汰的；
3．由于技术更新，其零配件已停产、不能修复的；
4．严重污染环境，或不能安全运转可能危害人身安全与健康，又无改造价值的；
5．损坏严重无法修复或经多次修理，其维护、修理费用已接近或超过所购价值的，以及无修复价值的；
6.自然灾害或在重大事故中损毁的。
7．国家有关部门明文规定淘汰及停止使用的产品。
三、固定资产的调剂或调出
有下列情况之一者，可申请固定资产调剂或调出
1．由于客观原因发生变化，造成固定资产闲置的；
2．由于教学设备更新换代弃置不用，其他部门尚能使用的；
3．由于性能降低，不能满足使用要求的，又未达到报废标准，尚能降级使用的仪器设备；
4．由于各种原因历年积压的（已停用一年以上）。
属下列情况者不能作为闲置设备调剂或调出
1．备用的设备；
2．正在维修或进行技术改造的设备；
3．特种设备，如消防设施。
四、报废、调剂固定资产按下列程序办理
1．由使用单位提出拟报废或拟调剂、调出固定资产清单，并逐项进行技术鉴定，做出可否报废或调出的结论；
2．将拟订清单和鉴定结论报总务科审核，对于物资原值较高的应组织专家小组进行技术鉴定，然后报主管校领导审批。审批办法与审批权限与添置固定资产相同；
3．履行完批准报废、调剂手续后，先将本部门资产下帐，再到总务科及财务部门完成下帐手续；
4．批准调出的固定资产在校内实行无偿调剂，对校外实行有偿调拨，调拨价由双方协商决定；
5．任何人不得擅自拆卸报废仪器设备。有利用价值的零部件，经相关领导批准后方可拆卸，并登记在帐。
6．处理报废固定资产的残值收入和有偿调拨收入，均应上交财务部门。
五、奖惩制度
1．符合下列条件的单位和个人，学院应予以表扬或奖励：
（1）对设备精心保养维护，积极开发利用，保证利用率，充分发挥其经济效益和使用效益，成绩显著者；
（2）对陈旧落后的大型仪器设备，提出技改方案，并经过改造升级使其重新发挥更大作用，为本单位节省大量资金者；
（3）工作兢兢业业，管理制度健全，责任明确，始终保持设备良好状态，积极调剂余缺且成绩显著者；
（4）主动采取有效措施，预防或避免设备受损者；
2．有下列行为之一者，学院应予以批评并追究责任：
（1）未按其职责要求，对设备进行日常维护保养，造成设备损坏的；
（2）不服从指导，不遵守设备的操作规程擅自操作造成设备损坏的；
（3）设备发生故障隐瞒不报，造成较大损失、后果严重的。
