（一）基建科岗位职责
1.基建科长岗位职责
2.绿化工程师岗位职责
3.报件员岗位职责
4.绿化工岗位职责
（二）基建科制度
1.基本建设项目材料（设备）采购制度
2.基本建设项目设计变更、施工现场签证制度
基建科科长岗位职责
1.根据学院发展规划，参与编制和实施建设的总体规划和年度基建计划。根据确定的基建项目，协助做好施工前的各项前期准备工作 ；
2.在处长领导下，主持勘察、设计、施工、工程结算初审等工作，对新建工程项目的勘察、设计、施工、质量、投资、进度全面负责，组织实施工程的招投标及合同的签订工作。
3.主持新建工程项目的方案设计、施工图设计及图纸会审工作。
4.组织协调甲方有关单位完成开工前三通一平工作，为工程开工做好准备。
5.负责把关处理施工过程中的施工技术变更、现场签证及材料认证问题，遇重大变更及签证须向处长请示。
6.协调施工过程中可能出现的设计单位、施工单位及监理单位间的矛盾，保证工程进度。
7.负责组织工程项目的阶段性验收及竣工验收工作。
8.工程设计施工及竣工验收后遗留问题的鉴定和处理。
9.督促并检查工程例会情况。
10.控制工程造价、协调施工中有关问题。工程结束后督促相关人员办理固定资产登记，收集工程有关资料立卷归档。
绿化工程师岗位职责
1.在基建科领导下工作，熟悉本校的绿化概况，充分利用和发展绿化地面积，合理种植花草树木的品种和数量，创造优美的植物景观，发挥绿化生态环境效益。
2.提高绿化养护管理的知识和技能，熟悉花草树木品种、名称、特性和栽培管理方法，掌握花木病虫害的防治方法，正确并熟练使用园林工具。
3.对花木进行适当挂牌，标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方法、管理方法等，方便师生欣赏。
4.养护、管理花草树木。
5.完成领导交办的其他工作。
报件科员岗位职责
1．在基建科长的领导下，负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证项目进度计划顺利实施。
2．负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合学校开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。
3．施工档案入库，文件收集等；
4．完善房屋产权证、等所需的各种手续，证件等。
绿化工岗位职责
1.对花草树木适时浇水，满足其生长需要，防止过旱和过涝。
2.对花草树木适时适量施肥，方法正确，满足花草树木正常发育需要。
3.根据园林功能要求，花木分枝规律和生长特性，以及环境关系对花草树木进行修剪，整形，使花木生长量适当，长势优良，乔灌木各种树形搭配优美，构成丰富的植物景观。
4.清理杂草、杂物，适时剪草，保持草的一定生长高度，草地整洁、美观。
5.以“预防为主”和“治早、治涝”为原则，及时防治花草树木病虫害，同时注意保护环境，减少农药污染定期树干涂白，防风害、日灼。
基本建设项目材料（设备）采购制度
材料（设备）的质量关系到建设工程的百年大计，为进一步规范采购工作，提高采购工作的效率，特制订如下制度：
一、材料（设备）采购工作原则
1、基本建设工程必须坚持安全、优质，积极采用先进、节能、绿色、环保的建筑材料和设备。
2、材料（设备）采购要做到优质、优价，采购程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
3、所采购的材料（设备）必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，应严格按照验证、考察、核价、验收的要求把好质量、价格及各项技术关，做到人人把关，一丝不苟。
4、材料（设备）采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
5、要做好材料（设备）的信息收集和采购记录，在确保材料质量的同时，努力降低工程造价。
6、在确定材料时，要严格控制材料（设备）的性价比，对同一内容的材料不得随意进行拆分。
二、材料（设备）采购方式
1、在承建单位招标文件中，竞争性报价的材料（设备）确定方式
1.1承建单位在投标文件中对材料（设备）的品牌、规格型号、质量等级及价格表述完整、明确的：由施工现场管理负责人督促工程监理及有关人员进行审核，对符合设计要求及施工质量标准的材料（设备）予以采用（封样）；对不符合或不完全符合设计要求及施工质量标准的材料（设备），要求承建单位重新申报，重新申报原则上投标价格不予突破，如确有必要调整，应按如下的调整方法执行：
1.1.1、调整价在原投标价之内的由本项目负责人负责，会同本项目部有关人员予以调整，并填写《材料（设备）流转审核表》，经工程监理、投资监理、学校审计处、项目负责人签字备案；
1.1.2、调整价超出原投标价的单个子项目超出的总金额，在批准概算总投资之内且在10万元以下的，由项目负责人负责，会同本项目部有关人员进行调整，并填写《材料（设备）流转审核表》，经工程监理、投资监理、学校审计处、项目负责人签字备案；
1.1.3、单个子项目超出的总金额，在批准概算总投资之内且在10万元以上的由项目负责人负责，会同本项目部的审计、工程监理、投资监理及有关人员进行调整，并填写《材料（设备）流转审核表》报学校基建处，经以上人员及项目负责人、审计处负责人、基建处负责人签字。经同意后方可调整；但上报方案应不少于一个备选方案。
1.1.4、单个项目超出的总金额，突破批准概算总投资的由项目负责人负责，在使用前的45天将已经工程监理、投资监理、审计处、项目负责人签完字的《材料（设备）流转审核表》报基建处，由基建处负责向学校提出申请，经同意以后方可调整。
1.2、投标文件中对材料（设备）的品牌、规格型号、质量等级及价格表述不完整的由项目负责人负责，要求承建单位申报完整；如需要调整的，按照本条例第1条第1款的方法进行。
二、在承建单位招标文件中明确的暂定工程、暂定价格的材料（设备）确定方法对承建单位招标文件中已明确的暂定工程、暂定价格的材料（设备）的确定：由项目负责人负责，要求承建单位推荐三家及以上的厂商或品牌，并明确材料（设备）的品牌、规格型号、质量等级及价格等内容，并在使用前的45天将《材料（设备）流转审核表》报基建处，由基建处、审计处、项目部等相关人员共同予以确定。暂定价格的材料（设备）的确定原则上价格不容许突破（工程确有需要且经校或处领导批准的除外）。
三、在承建单位招标文件中明确的指定工程、指定价格的材料（设备）采购方法对承建单位招标文件中明确的指定工程、指定价格的材料，原则上由学校统一招标，各项目部需在使用前 90天（特殊情况下，最少不低于60天）申报。按学校《基本建设项目招标管理制度》的具体办法进行招标。
四、特种材料（设备）的采购方式特种材料（设备）的采购，原则上按照学校《基本建设项目招标管理制度》的具体办法进行招标，特殊情况需经学校同意可采用其他方式进行。
基本建设项目设计变更、施工现场签证制度
一、基本原则
1、基本建设项目力争做到以人为本、功能优先、合理定位、节约成本。
2、坚持勤俭节约，全面贯彻“实用、经济、美观”的建设方针，对建设资金要精打细算，最大限度地提高资金使用效益。
3、 力求做到了解用户需求、把握市场动态、控制设计深度、掌握施工节奏、强化投资过程控制。
4、施工现场要严格变更，并且做到变更、签证与价格核算同步进行。
二、具体方法
1、为加强建设项目的现场管理，提高工程质量，提高工作效率，施工现场严格执行项目负责人负责制度，所有对施工现场的任何指令都需经过项目负责人予以落实。
2、项目部为做好控制设计，要积极主动的提出合理化建议，尽量减少施工过程中的设计变更。若需设计变更的，除特殊情况外需提前由项目负责人填写《设计变更单》；若用途、布局等发生变更的，由使用方提交书面报告并经有关部门批准，经学校同意后，方可执行
3、施工现场工程变更签证由项目负责人负责，工程变更必须做到与价格核算同步。为确保由于变更引起的费用在预算所控制之内，每次变更金额为5000元以下，由基建科报后勤领导负责签证；每次变更金额为1万元（含）以上，除特殊情况外需提前5个日历天，由项目负责人填写《工程变更单》，报学校校长同意后方可执行。
