为建立学校固定资产科学、规范的管理秩序，落实管理责任制，不断优化学校固定资产的资源配置，促进学校各项事业改革发展，特制定本规定。
第一章 总 则
1、学校固定资产管理实行“统一领导，归口管理，层层负责，合理调配，谁使用、谁负责、谁损坏、谁赔偿”的原则，做到人各有责、物各有帐、帐帐相符、帐物相符。
2、学校资产管理中心是学校固定资产的管理部门，负责全校范围内固定资产采购、供应、报废、清查、分类帐、分户帐等工作。
3、财务科是学校固定资产管理的综合反映和监督部门。
4、建立全校固定资产管理网络和各使用部门相应的岗位责任制，做到责权分明，层层负责。
5、固定资产的管理工作应贯彻艰苦奋斗、勤俭办事业的精神，要积极开展修旧利废，做到少花钱多办事，物尽其用，减少闲置和浪费，充分发挥固定资产的作用。
6、对高精密专用设备，要建立健全操作、维修、保养、检验等技术管理制度，对操作人员要进行技术培训、考核、经考试合格后，方可上岗操作。
7、固定资产管理人员调动时，必须办理交接手续。
第二章 固定资产管理部门的职责
一、后勤保卫处是学校固定资产的管理部门，它承担以下责任：
1、全面掌握学校固定资产的增减变动情况，保证固定资产完整无缺。
2、指导各使用部门建立健全并严格执行本单位固定资产管理制度。
3、编制固定资产目录，正确核定固定资产需要量，合理调配固定资产。
4、负责全校固定资产各类明细帐和各使用分户帐的核算。
5、协助各部门做好固定资产管理（台账）的各项基础工作。
6、负责及时办理固定资产的采购、验收、入库、编号、供应、报废等工作。
7、组织全校固定资产清查。
8、定期和各使用部门核对固定资产台账。
二、财务室是学校固定资产管理的综合部门，它承担以下责任：
1、负责全校固定资产总帐的核算，每学期进行固定资产明细帐核对，保证帐帐相符。
2、全面掌握学校固定资产增减变动情况，保证固定资产完整无缺。
3、负责固定资产折旧及账务处理，帐面及时反映固定资产总值。
4、协助组织并参加固定资产清查。
5、指导、检查、监督本校固定资产明细帐及台账的帐务处理。
6、协助固定资产管理部门，建立健全各项固定资产管理规定。
三、学校各处、室、系、是学校固定资产主要使用部门，承担以下责任：
1、建立健全固定资产管理的规定和岗位责任制。
2、负责教学、实验设备等的使用、日常管理和维护，做到帐物相符。
3、对于所属部门之间进行固定资产调配的，应书面通知资产管理中心，及时调整台帐
4、参加教学等用品的采购、验收。
5、提出教学、办公等用品报废的报告。
四、图书馆是学校固定资产管理相对独立的部门，它承担以下责任：
1、负责业务图书和杂志的购置计划、采购、验收、编号、装订、入库等工作。
2、设置图书明细帐，定期做到和资产管理中心相对相符。
3、装订后的杂志作为固定资产处理。
4、对于捐赠或陈旧、损坏的图书杂志及时做好核销报损工作。
5、视听阅览室设备的使用管理。
第三章 固定资产的管理、采购、验收
一、固定资产的管理
1、各处室确定一名固定资产管理人员，并建立起各部门固定资产管理岗位责任制，做到责权分明。
2、各使用部门或个人在固定资产的管理、使用、保管、维护等业务上对总务科负责，必须建立固定资产台账，接受资产管理中心管理和财务部门指导。
3、总务科每学期填报固定资产收、付、余报表，年末填报固定资产校内分布表，如和财务处总帐数字不符，双方应及时查找原因并调整账务。
4、对使用部门长期闲置或不再继续使用的固定资产，经使用部门申请，总务科同意，校领导批准后，可调入所需部门使用或变价处理。设备调出时，有关资料同时移交，并报总务科办理记帐。
5、学校固定资产一般不外借，特殊情况凭单位介绍信，经使用部门分院领导批准，并报总务科备案。如有损坏，应照价赔偿。批准调出的固定资产在校内实行无偿调剂，对校外实行有偿租借，并酌收租金
6、固定资产有下列情况之一的，可申请报废：
（1） 超过使用期限而丧失效能的。
（2） 陈旧落后，已经淘汰的。
（3） 由于技术更新，其零配件已停产，不能修复的。
（4） 损坏严重无法修复或经多次修理，其维护、修理费用已接近或超过所购价值的以及无修复价值的。
（5） 国家标准改变，导致不能继续使用的。
（6） 由于自然灾害或在重大事故中损毁的。
7、对已批准报废的固定资产，由后勤保卫处及时进行变价出售、转让或拆零维修。变价款应如数上交财务处，其他部门不得随意变价出售。
二、固定资产的采购、验收
1、使用部门选购固定资产的原则，是“技术先进，性能可靠，实用，价格合理”，还应考虑到适用性、可靠性、节能性、环保性、耐用性、成套性、灵活性等经济指标。
2、各使用部门提出的固定资产购置计划，应详细注明物品的规格、型号、产地、参考价格、使用日期等,其中购置单价在1万以上的，还要有可行性报告。
3、固定资产的采购程序：
（1） 各使用部门根据需要填制《学校采购申请表》报后勤保卫处进行核实。
（2） 根据后勤保卫处核实是否需要，报分管领导批准。
（3） 若所购同一种物品价值在500元以上，需进行市场调查，将各种品牌、性能、价格筛选后，将较为合理的报主要领导审批后购买。
（4） 大宗固定资产（包括图书、教材）采购应根据领导批准意见，由后勤保卫处牵头，使用部门（图书和教材由教务处）派人协助，必要时财务部门参与，以招标形式定价购买。
（5） 对于急需物品由领导批准后，可自行购买但必须本着先入库后使用的原则，需经资产管理员验收签名。
4、固定资产购入后，应及时办理固定资产入库手续，组织购置人员、使用人员、使用部门领导和固定资产管理人员共同参加验收。其中购入单价在1万元以上的，分管校领导应参加验收，并签注验收意见。
验收手续必须做到如下规定：
（1） 建工程必须有竣工报告及工程决算情况报告，验收结束要写出验收报告。
（2） 购置的固定资产必须有正式发票及资产管理人签署的验收单。
（3） 自制设备必须通过技术鉴定，并有成本核算或支出决算单。自制失败，应写出专题报告并核销经费。
（4） 调进和赠送的固定资产，按调拨单和赠送文件，由调进单位或受赠单位验收。
（5） 各单位对新添的固定资产验收后，凭发票和验收单先到财务部门（后勤管理部门、图书馆）办理资产入账手续。
（6） 所有购入、调入、自制及赠送的固定资产，不论其经费来源或赠送方式如何，均为我院资产，均须交所在资产管理部门管理，并按程序办理固定资产入账手续，不得在个人手中保存或在帐外截留。
5、贵重设备的说明书、技术操作规程、图纸、照片、合格证书等资料，应交学院档案室保管。
第四章 固定资产的范围、分类与计价
一、固定资产的范围
凡是符合下列条件之一的，都作为固定资产：
1、单价在500元以上，专用设备在800元以上，耐用期在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的物品。
2、单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物品（如课桌椅、图书等）。
3、学校自制、外单位捐赠、上级调拨的，符合上述规定的物品。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物（房屋——指各类用房；建筑物——指道路、围墙等；附属设施——指通讯线路、水电管道等）。
2、教学专用设备（专用设备、电教设备、教学设备、模型标本）。
3、办公专用设备（专用设备、电教设备、教学设备、模型标本）。
4、一般设备（家俱、交通工具等）。
5、文物和陈列品。
6、图书（业务用书、装订成册的杂志等）。
7、其他（音响、维修设备、控制台等）
三、计价：
1、固定资产计价时，新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购入价和调拨价入账。
2、自制设备按成本或实际开支的经费入账。
3、无价调进和国内外赠送的设备，不能查明原值得，估计入账。
4、购置调入固定资产的运杂费用以及日常维修费用，均不计入固定资产价值。
第五章 固定资产的清查、盘点
1、固定资产清查、盘点每年进行一次。总务科应提出具体清查方案各种清查表格。
2、总务科和使用部门每学期核对一次固定资产台账。
3、全校各科室、部门负责人都应人者协助管理部门做好固定资产的清查、核对工作。
4、清查、核对中发现与帐面不相符的或已毁损的固定资产，应由使用部门查明原因并填制出盘盈、盘亏表（分别列出名称、数量、原价、盈亏原因等）。
5、报废固定资产需提出书面申请，交校后勤保卫处、总务科审核后交主管校领导审批后参照第三章固定资产管理6、7条执行。
第六章 附 则
1、对于未列入固定资产范围的物品（主要指易耗品），由总务处统一购买，并及时办理入库手续，各部门根据需要领用。
2、各部门办公用品的添置由申请部门填写《学院采购申请表》，经领导批准由后勤保卫处采购部门统一购买。
3、各部门从学院仓库领用的各种物品需填写出库单，并报财务处结算。
4、因未尽事宜，出现矛盾，由校领导协调解决，并逐步完善本规定。
5、本规定自公布之日起执行。
