访客预约系统使用指南

发布者:林辉城发布时间:2024-05-28浏览次数:10

  

访客预约系统手机端用户操作手册

          校内人员须先完成的操作:

      一、领导、老师们可以先进入以下链接或扫码下面的二维码,进入查询自己的“一卡通编号”:https://jinshuju.net/f/ykZGiW/s/LtDipY

二、 老师(被访人)和 部门负责人务必先访问以下链接进行绑定(仅首次使用需要登录绑定一次)

访问:http://xmnyfk.ny2000.com/member/wxIndex

或者微信搜索并关注公众号:厦门南洋职业学院--->点击:访客审批后进入页面

 

  

外部访客须完成的操作:    

 外部访客访问一下链接进行预约    

访问:http://xmnyfk.ny2000.com/member/visit或者微信搜索并关注公众号:厦门南洋职业学院---------->点击:访客预约 后进入页面

          

页面上填写被访人电话号码后,点击其他需要填写的栏目,页面自动弹出被访人其他信息(包括被访人的一卡通编号、被访人部门、被访姓名等信息),核对无误后填写其他访客信息,填写完毕后,点击确定按钮进行提交

提交过程中如果不满足内容会有提示,按提示修改


被访人及所属部门负责人须完成的审批操作: 

一、 被访问人会受到微信消息通知

点击 消息 进行审批

二、 被访问人审批完成后,消息流转到部门负责人审批    

三、 部门负责人审批完成后

消息发送给访客

消息抄送给保卫处相关人员

    

完成以上的:被访人及部门负责人登录绑定——访客填写信息预约来访——被访人和部门负责人审批  流程后,访客即可正常通过人脸门禁系统闸机刷脸进入校园,或者驾驶所预约车辆自动通过停车系统道闸进入校园。

重要提醒:

      一、被访人、部门负责人须确保自己的电话号码在一卡通门禁系统内是唯一人使用,如果有第二个人使用相同的电话号码登记在一卡通门禁系统内,是无法正常使用访客预约和访客审批的,须对该第二个人在系统内的电话号码进行修改;

      二、并非所有预约来访的客人车辆均为“免费停车”对象,需要对车辆免收停车费的,还须请被访人通过钉钉提交申请后主动联系保卫部门处理。钉钉审批页面链接位置:钉钉APP——工作台——OA审批——后勤保卫——临时来访车辆减免停车费申请表